Wir freuen uns über Ihr Interesse an der Stadt Verl als potenziellen Arbeitgeber. Durch die Nutzung unseres Onlinebewerbungssystems können Sie uns Ihre Informationen und personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen.
Das Bewerbungsportal wird im Rahmen einer Auftragsverarbeitung durch die Fa. coveto ATS GmbH, Zeppelinstraße 9, 63667 Nidda – vertreten durch die Geschäftsführerin Pia Tischer – bereitgestellt.
Diejenigen Daten, die für die Onlinebewerbung erforderlich sind, sind als "Pflichtfelder" gekennzeichnet. Darüber hinaus können Sie in den übrigen Feldern weitere freiwillige Angaben machen. Zusätzlich können Sie als Dateianlage Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen, insbesondere Ihren Lebenslauf, Ihr Anschreiben, Schul- und Arbeitszeugnisse sowie weitere Informationen, die Ihr Profil ergänzen, hochladen. Für die Richtigkeit der Daten sind Sie als Datenerfasser allein verantwortlich. Der Schutz und vertrauensvolle Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Die Stadt Verl verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen.
Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse, aber auch Informationen wie z.B. Ihr Name, Ihre Anschrift, Telefonnummer oder Ihr Geburtsdatum.
Wir haben alle notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen getroffen, Ihre uns zur Verfügung gestellten Daten mit angemessenen Maßnahmen gegen Verlust, Missbrauch oder unberechtigte Verwendung zu schützen. Daher speichern wir Ihre Daten in einer sicheren Betriebsumgebung, die der Öffentlichkeit nicht zugänglich ist.
Verantwortliche/r:
Stadt Verl
Der Bürgermeister
Paderborner Straße 5
33415 Verl
Telefon: +49-5246-9610
Telefax: +49-5246-961250
E-Mail: kontakt@verl.de
DE-Mail: kontakt@verl.de-mail.de
Fachbereich: Zentrale Dienste
Datenschutzbeauftragte/r:
Stadt Verl
Datenschutzbeauftragter
-persönlich-
Paderborner Straße 5
33415 Verl
Telefon: +49-5261-252505
E-Mail: datenschutz@verl.de
Zweck und Notwendigkeit:
Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich dazu gespeichert und verarbeitet, um eine effektive und korrekte Abwicklung des Bewerbungsverfahrens sicherzustellen.
Im Falle von Initiativbewerbungen werden Ihre Daten unabhängig von einem konkreten Bewerbungsverfahren gespeichert, um Sie beispielweise zukünftig bei Bewerbungsverfahren zu berücksichtigen oder mit Beschäftigungsangeboten an Sie heranzutreten.
Rechtsgrundlage:
Rechtsgrundlage für die Datenerhebung und -verarbeitung sind Artikel 6 Abs. 1 und Artikel 88 Datenschutzgrundverordnung in Verbindung mit § 18 Datenschutzgesetz NRW. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Eingehung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind. Die Verarbeitung Ihrer Daten beruht ebenso auf Art. 6 (1) a DS-GVO (Einwilligung) sowie Art. 9 (2) b DS-GVO (Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten).
Empfänger/Kategorien von Empfängern:
Eine Weitergabe oder sonstige Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur im Rahmen des Bewerbungsprozesses an die im Prozess beteiligten Personen (beispielsweise Fachbereichs- und Sachgebietsleitungen der Organisationseinheiten für die die Stellenbesetzung erfolgt), Gleichstellungsbeauftragte, Personalrat und ggfls. Schwerbehindertenvertretung sowie an die Fa. coveto ATS GmbH für die Bereitstellung und Pflege des Bewerbermanagementsystems.
Übermittlung an ein Drittland/internationale Organisation:
Eine Übermittlung der verarbeiteten Daten ist nicht vorgesehen.
Speicherdauer bzw. -kriterien:
Ihre Bewerbungsunterlagen verarbeiten (z.B. speichern) wir für die Dauer des Bewerbungsprozesses. Im Falle einer Absage speichern wir Ihre Unterlagen auf Grund von gesetzlichen Einspruchsfristen für maximal sechs Monate. Sollten Sie uns die Einwilligung zur längeren Speicherung in unserem Bewerberpool gegeben haben, dann löschen wir Ihre Unterlagen, sobald Sie der Speicherung widerrufen haben, spätestens jedoch nach Ablauf von zwei Jahren.
Betroffenenrechte:
- Auskunftsrecht (Art. 15)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16)
- Recht auf Löschung (Art. 17)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20)
- Widerspruchsrecht (Art. 21)
Ihr Beschwerderecht (Art. 77) können Sie unter anderem bei der/dem Landesbeauftragte/n für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen wahrnehmen.
Kontaktdaten der Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf
Hausanschrift:
Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf
Tel.: 0211 38424-0, Fax-Nr.: 0211 38424-999
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Widerruf:
Die Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Die Daten dürfen ab dem Zeitpunkt nicht mehr verwendet werden. Der Widerruf muss schriftlich erfolgen, es genügt die Mitteilung per E-Mail an die E-Mail-Adresse kontakt@verl.de. Die Verarbeitung der Daten war bis zum Zeitpunkt des Widerrufes rechtmäßig.
Profiling/automatisierte Entscheidungsfindung:
Ein automatisiertes Profiling/automatisierte Entscheidungsfindung seitens der Stadt Verl findet nicht statt.