Die Stadt Verl sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine

Mitarbeiter/in für allgemeine Verwaltungstätigkeiten (m/w/d)

im Fachbereich Gebäudemanagement. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Stelle wird zeitgleich intern und extern ausgeschrieben. Externe Bewerberinnen und Bewerber werden nur dann berücksichtigt, wenn nach Ablauf der Bewerbungsfrist keine qualifizierten internen Bewerbungen vorliegen.

• Abwicklung des Schriftverkehrs (z. B. Aufträge, Verwaltungsvorlagen)
• Unterstützung des Tagesgeschäftes im Fachbereich Gebäudemanagement
• Rechnungsbearbeitung
• Dokumentenablage und Archivierung
• Pflege von Datenbanken

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes, alternativ abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r
• Sicherer Umgang mit den MS Office Produkten Word, Excel und Outlook
• Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationskompetenz
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Eingruppierung nach Entgeltgruppe 5 TVöD

einen sicheren Arbeitsplatz mit einem vielfältigen Aufgabenspektrum sowie eine moderne Arbeitsplatzausstattung

die Möglichkeit des mobilen Arbeitens und einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie - die Stadt Verl wurde von der Bertelsmann Stiftung mit dem Qualitätssiegel „familienfreundlicher Arbeitgeber“ ausgezeichnet

eine arbeitgeberfinanzierte, zusätzliche Altersversorgung, Angebote zur Entgeltumwandlung, eine Jahressonderzahlung, eine leistungsorientierte Bezahlung, Gewährung vermögenswirksamer Leistungen

Zuschuss für den Fahrradkauf, am Arbeitsplatz kostenfreie Parkplätze, kostenfreie städtische Ladesäulen für E-Fahrzeuge

Angebote zur Gesundheitsförderung, Sport- und Entspannungsangebote (Massageangebot vor Ort)

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des Sozialgesetzbuches, Neuntes Buch, sind ausdrücklich erwünscht und werden besonders berücksichtigt. Eine Stellenteilung und die Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne unsere Fachbereichsleiterin Gebäudemanagement, Frau Karin Striewe unter der Rufnummer 05246 / 961 245. Bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Mirjam Schieb aus dem Bereich Personal unter der Rufnummer 05246 / 961 117.

Bei Interesse können Sie sich bis zum 01.09.2024 auf diese Stelle bewerben.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Arbeitsort: Verl
Stellennummer: 1202