Informationsblatt: Einwilligungserklärung zur Veröffentlichung von Foto- und Videoaufnahmen vom Jugendkulturfestival 2024 der Stadt Verl

Informationsblatt: Einwilligungserklärung zur Veröffentlichung von Foto- und Videoaufnahmen vom Jugendkulturfestival 2024 der Stadt Verl

Während des Jugendkulturfestivals der Stadt Verl am 8. Juni 2024 rund um den Skatepark in Verl-Sürenheide werden Fotos und/oder Videos gemacht, die zur Veröffentlichung genutzt werden. Dies schließt auch die anmeldepflichtigen Workshops während der Veranstaltung ein. In diesem Zusammenhang sollen Foto- und/oder Videoaufnahmen von den Teilnehmerinnen und Teilnehmern erstellt und zu den im weiteren Verlauf genannten Zwecken verwendet sowie abgespeichert werden. Die Einwilligungserklärung ist freiwillig und kann gegenüber der Stadt Verl jederzeit widerrufen werden.

Verantwortlich nach Art. 4 Nr. 7 DS-GVO: Stadt Verl, Paderborner Straße 5, 33415 Verl. Dies sind auch die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten.

Mit der Auswahl des Feldes "Ich bin volljährig und stimme der oben genannten Einwilligungserklärung zur Veröffentlichung von Foto- und Videoaufnahmen zu" auf der Webseite zur Workshop-Anmeldung gibt die Absenderin oder der Absender der Stadt Verl bis auf weiteres die Erlaubnis (Rechtsgrundlage Art. 6 (1) 1 a) DS-GVO), die entstandenen und freigegebenen Aufnahmen mit und ohne Angabe Ihres Namens oder eines Pseudonyms wie folgt zu werblichen und redaktionellen Zwecken zu verarbeiten und zu veröffentlichen:

 

Verwendung im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit der Stadt Verl:

  • Publikationen in digitalen Medien (Webseite der Stadt Verl) sowie Print-Erzeugnissen (z. B. Werbeflyer) und deren Bearbeitung in Online-Tools (z. B. Canva), Archivnutzung
  • Soziale Medienkanäle (wie z.B. Instagram, Facebook, YouTube)
  • Pressearbeit (Weitergabe an lokale Zeitungsredaktionen zur Berichterstattung)

 

Mögliche Empfänger Ihrer Daten in diesem Rahmen sind Stadt Verl, Paderborner Straße 5, 33415 Verl, und unsere Auftragsverarbeiter. Soweit sich aus den Aufnahmen Hinweise auf Ihre ethnische Herkunft, Religion oder Gesundheit ergeben (z.B. Hautfarbe, Kopfbedeckung, Brille), bezieht sich Ihre Einwilligung auch auf diese Angaben. Es bestehen ohne separate Vereinbarung keine Honoraransprüche aufgrund dieser Aufnahmen und deren Nutzung.

Ihre Rechte: Sie können nach Maßgabe der gesetzlichen Regelungen Auskunft verlangen und haben das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, auf Einschränkung der Verarbeitung, ein Widerspruchsrecht sowie ein Recht auf Löschung. Im Hinblick auf die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns aufgrund einer Einwilligung oder zur Durchführung eines zwischen uns bestehenden Vertrages bereitgestellt haben, steht Ihnen ein Recht auf Datenübertragbarkeit in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu. Sie haben ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.

Widerrufsrecht: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Gesetzliche Erlaubnistatbestände bleiben von einem Widerruf der Einwilligung unberührt. Besteht danach ein Löschungsanspruch gem. Art. 17 (1) b) DS-GVO, § 35 BDSG, dann werden die Aufnahmen aus den eigenen Internetangeboten der Stadt Verl entfernt oder Sie werden darauf unkenntlich gemacht (z. B. durch Verpixelung) und nicht mehr für neue Drucksachen verwendet. Aufgrund von Archivierungsdiensten können im Internet veröffentliche Informationen auch nach ihrer Löschung auf der Ursprungs-Seite weiterhin aufzufinden sein. Nach den derzeit bekannten Informationen können Fotos und Daten bei Social-Media-Diensten nicht gelöscht werden, sondern werden nur nicht mehr öffentlich gezeigt. Über die interne Nutzung von Fotos und Daten durch diese Dienste gibt es derzeit keine ausreichenden Informationen.

 

Stand: 18. April 2024